Αίτημα παρουσίασηςRequest a demo
Συμμόρφωση προμηθευτώνSupplier compliance

CertiTrack

Συγκέντρωση και παρακολούθηση των πιστοποιητικών των προμηθευτών. Άμεση εικόνα για ελλείψεις, λήξεις και πιστοποιητικά προς ανανέωση, με τους προμηθευτές να ενημερώνουν οι ίδιοι τα έγγραφά τους.Collection and monitoring of supplier certificates. An instant view of gaps, expiries and upcoming renewals, with suppliers updating their own documents.

ISO 9001 · 14001 · 27001ISO 45001 · 13485CE

Το CertiTrack συγκεντρώνει τα πιστοποιητικά όλων των προμηθευτών σε μία ελεγχόμενη λίστα και δείχνει αμέσως τι λείπει, τι έληξε και τι λήγει σύντομα, με τους προμηθευτές να ενημερώνουν οι ίδιοι τα έγγραφά τους.CertiTrack gathers every supplier’s certificates into one controlled list and shows at once what is missing, expired or expiring soon, with suppliers updating their own documents.

ΟφέληBenefits

Τι κερδίζει ο οργανισμόςWhat the organisation gains

Χωρίς χαμένα έγγραφαNo lost documents

Όλα τα πιστοποιητικά σε μία λίστα, αντί για email και φακέλους.Every certificate in one list instead of emails and folders.

Έγκαιρη ανανέωσηTimely renewal

Ειδοποιήσεις λήξης, π.χ. για τις επόμενες 30 ημέρες.Expiry alerts, e.g. for the next 30 days.

Σαφείς απαιτήσειςClear requirements

Απαιτήσεις ανά κατηγορία ή ανά προμηθευτή, ώστε ο καθένας να γνωρίζει τι πρέπει να προσκομίσει.Requirements by category or by supplier, so everyone knows what to provide.

Λιγότερη αλληλογραφίαLess correspondence

Ο προμηθευτής συνδέεται και ανεβάζει μόνος του τα νέα πιστοποιητικά.Suppliers connect and upload new certificates themselves.

Ετοιμότητα για επιθεώρησηAudit readiness

Η εικόνα συμμόρφωσης των προμηθευτών είναι διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.Supplier compliance is available at any time.

Έλεγχος πρόσβασηςAccess control

Ιδιωτικά ή κοινόχρηστα έγγραφα, ανάλογα με το τι πρέπει να βλέπει κάθε συνεργάτης.Private or shared documents, depending on what each partner should see.

ΧαρακτηριστικάFeatures

Οι βασικές λειτουργίες τουThe core functions of CertiTrack

ΠιστοποιητικάCertificates

Εικόνα συμμόρφωσηςCompliance overview

Ενεργά, προς λήξη, ληγμένα και ελλιπή πιστοποιητικά, με μια ματιά.Active, expiring, expired and missing certificates at a glance.

  • Ειδοποιήσεις λήξηςExpiry alerts
  • Φίλτρα ανά πρότυπο και προμηθευτήFilters by standard and supplier
  • Ιστορικό ενεργειώνActivity log
ΣυνεργάτεςPartners

Καρτέλα προμηθευτήSupplier card

Κάθε προμηθευτής έχει τις δικές του απαιτήσεις και ενημερώνει ο ίδιος τα έγγραφά του μέσα από τη σύνδεση συνεργάτη.Each supplier has its own requirements and updates its documents through the partner connection.

  • Απαιτήσεις ανά προμηθευτήRequirements per supplier
  • Αποδοχή νέων εγγράφωνAcceptance of new documents
  • Κοινή χρήση κατάστασης συμμόρφωσηςShared compliance status

ΕνότητεςModules

ΠιστοποιητικάCertificates

  • Λίστα πιστοποιητικώνCertificate list
  • Ειδοποιήσεις λήξηςExpiry alerts
  • Ιδιωτικά ή κοινόχρηστα έγγραφαPrivate or shared documents

ΣυνεργάτεςPartners

  • Προμηθευτές και κατηγορίεςSuppliers and categories
  • Σύνδεση συνεργάτηPartner connection
  • Απαιτήσεις ανά προμηθευτήRequirements per supplier

ΣυμμόρφωσηCompliance

  • Επισκόπηση συμμόρφωσηςCompliance overview
  • Ελλείψεις και λήξειςGaps and expiries
  • Ιστορικό ενεργειώνActivity log
Πρόσβαση και δικαιώματαAccess and permissions

Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο σε όσα του αναλογούνEach user accesses only what is relevant to them

Ρόλοι χρηστώνUser roles

ΕταιρείαCompany, Προμηθευτής / συνεργάτηςSupplier / partner.

Διαχωρισμός οργανισμώνOrganisation separation

Κάθε οργανισμός βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα και όσα του έχουν κοινοποιηθεί.Each organisation sees only its own data and what has been shared with it.

Σύνδεση με αποδοχήConnection by acceptance

Η σύνδεση εταιρείας και προμηθευτή ενεργοποιείται μόνο αφού την αποδεχθούν και οι δύο.A company–supplier connection activates only once both accept it.

Ιστορικό ενεργειώνActivity history

Κάθε αλλαγή καταγράφεται για πλήρη ιχνηλασιμότητα.Every change is logged for full traceability.

Κρυπτογράφηση SSLSSL encryption

Όλη η επικοινωνία με την εφαρμογή γίνεται με κρυπτογράφηση SSL/TLS (https), από κάθε συσκευή.All communication with the application uses SSL/TLS encryption (https), from every device.

Αντίγραφα ασφαλείαςBackups

Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, ώστε καμία πληροφορία να μη χάνεται.Automatic data backups, so no information is ever lost.

Τεχνικά στοιχείαTechnical details

Λειτουργία και υποδομήOperation and infrastructure

ΕγκατάστασηDeployment

Cloud, χωρίς τοπική εγκατάσταση · κρυπτογράφηση SSL · αυτόματα αντίγραφα ασφαλείαςCloud, no local installation · SSL encryption · automatic backups

ΣυσκευέςDevices

Υπολογιστής, tablet, κινητό σε κάθε σύγχρονο browserDesktop, tablet, phone in any modern browser

ΕξαγωγέςExports

Excel και PDFExcel and PDF

Συνδυάζεται μεWorks with

Συνδυάζεται με το ISOWISE για την αξιολόγηση προμηθευτώνPairs with ISOWISE for supplier evaluation

Το CertiTrack σε λειτουργίαin action

Αίτημα για παρουσίαση της εφαρμογής.Request a demonstration of the application.

Αίτημα παρουσίασηςRequest a demo
ΕπικοινωνίαContact

Αίτημα για παρουσίασηRequest a demonstration

Με τη συμπλήρωση της φόρμας, η ομάδα της EXELTOS επικοινωνεί για τον προγραμματισμό της παρουσίασης, διαδικτυακά ή στις εγκαταστάσεις του οργανισμού.Once the form is submitted, the EXELTOS team gets in touch to schedule the demonstration, online or on site.

info@exeltos.com
ΟνοματεπώνυμοFull name
ΕταιρείαCompany
Email
ΤηλέφωνοPhone
Εφαρμογή ενδιαφέροντοςApplication of interest
ΜήνυμαMessage
Απάντηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για την απάντηση στο αίτημα, σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου.Reply within one working day. Your details are used only to answer your request, in line with our Privacy policy.