Αίτημα παρουσίασηςRequest a demo
Συστήματα διαχείρισηςManagement systems

ISOWISE

Η πλατφόρμα για την ψηφιακή λειτουργία συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και ασφάλειας πληροφοριών. Συγκεντρώνει τεκμηρίωση, κινδύνους, αποκλίσεις, ελέγχους και δείκτες σε ένα ενιαίο, διασυνδεδεμένο σύστημα.The platform for running quality and information-security management systems digitally. It brings documentation, risks, nonconformities, audits and KPIs together in one connected system.

ISO 9001ISO 27001GDPRISO 22301 BIAΝέο: Βοηθός AINew: AI assistant

Το ISOWISE δεν αποτελεί ψηφιακό αντίγραφο των εντύπων ενός συστήματος διαχείρισης. Διασυνδέει τις απαιτήσεις των προτύπων μεταξύ τους, ώστε κάθε καταχώρηση να ενημερώνει αυτόματα τις σχετικές διεργασίες, κινδύνους, δείκτες και ενέργειες.ISOWISE is not a digital copy of a management system’s forms. It links the requirements of the standards to one another, so that every entry automatically updates the related processes, risks, KPIs and actions.

Νέο · Το σύστημα διαχείρισης της νέας εποχήςNew · The management system for a new era

Ο πιο γρήγορος συνεργάτης της ομάδας ποιότητας είναι πλέον μέσα στο ISOWISE.The fastest member of your quality team now lives inside ISOWISE.

Το σύστημα διαχείρισης που καταλαβαίνει τι του λέτε.The management system that understands what you say.

Το ISOWISE σας παρέχει δωρεάν έναν ακούραστο βοηθό, που γνωρίζει σε βάθος τα συστήματα διαχείρισης ποιότητας, ασφάλειας πληροφοριών, προστασίας δεδομένων και βιωσιμότητας. Αναλαμβάνει τη ρουτίνα, ώστε η ομάδα σας να ασχολείται με τη βελτίωση. Του ζητάτε να κάνει εργασίες, όπως να αξιολογήσει κινδύνους, να καταχωρήσει έναν έλεγχο, να καταγράψει μια απόκλιση ή ένα παράπονο. Του ζητάτε να αναλύσει στοιχεία, να σας δώσει τις εκκρεμότητές σας ή να ετοιμάσει σύνοψη για την ανασκόπηση της διοίκησης. Απαντά στα ελληνικά, από τα πραγματικά δεδομένα της εταιρείας σας.ISOWISE gives you a tireless assistant at no extra cost, with in-depth knowledge of quality, information-security, data-protection and sustainability management systems. It takes over the routine so your team can focus on improvement. Ask it to do tasks such as assessing risks, recording an audit, logging a nonconformity or a complaint. Ask it to analyse data, list your pending items or prepare a management-review summary. It answers from your company’s real data.

  • Ρωτήστε το ISOWISE. Απαντά σε δευτερόλεπτα. «Ποιες ενέργειες είναι εκπρόθεσμες;», «Ποιοι κίνδυνοι είναι υψηλοί;»Ask ISOWISE. It answers in seconds. “Which actions are overdue?”, “Which risks are high?”
  • Ώρες δουλειάς σε λίγα λεπτά. Συνόψεις για την ανασκόπηση της διοίκησης, τάσεις δεικτών, προτεραιότητες.Hours of work in minutes. Management-review summaries, KPI trends, priorities.
  • Το λέτε. Το ISOWISE το καταχωρεί. Νέα απόκλιση, ενέργεια ή κίνδυνος με μία πρόταση.You say it. ISOWISE records it. A new nonconformity, action or risk in one sentence.

Και η καταχώρηση είναι πραγματικήAnd the record is real

Η απόκλιση που ζητήσατε εμφανίζεται αμέσως στο ISOWISE, με υπεύθυνο, προθεσμία, διορθωτική ενέργεια και ιστορικό που δείχνει ότι καταχωρήθηκε από τον βοηθό.The nonconformity you asked for appears in ISOWISE at once, with owner, due date, corrective action and a history showing it was recorded by the assistant.

Τι τον κάνει διαφορετικόWhat makes it different

Συνήθως, σε άλλα συστήματαTypically, elsewhereISOWISE
ΕύροςScope

Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθά σε ένα κομμάτι: σύνταξη εγγράφων ή έλεγχο κενώνAI helps with one piece: drafting documents or gap checks

Ένας βοηθός για όλο το σύστημα: ISO 9001, ISO 27001, GDPR, BIA, ESG, δωροδοκίαOne assistant for the whole system: ISO 9001, ISO 27001, GDPR, BIA, ESG, anti-bribery

ΕνέργειαAction

Δίνει προτάσεις· την καταχώρηση την κάνετε εσείςGives suggestions; you do the data entry

Απαντά, αναλύει και καταχωρεί, με τη δική σας εντολήAnswers, analyses and records, on your instruction

ΓλώσσαLanguage

Κυρίως στα αγγλικάMostly in English

Στα ελληνικά, με ελληνικούς όρους του συστήματός σαςIn Greek, with your system’s own terms

ΈλεγχοςControl

Συχνά διαθέσιμο μόνο σε ακριβότερα πακέταOften only in premium plans

Ενεργοποίηση ανά εταιρεία, ίδια δικαιώματα με τον χρήστη, πλήρες ιστορικόEnabled per company, same permissions as the user, full history

Ενεργοποίηση ανά εταιρείαEnabled per company

Ο βοηθός ενεργοποιείται μόνο για τις εταιρείες που το ζητούν.The assistant is enabled only for companies that ask for it.

Έγκριση με τον κωδικό σαςApproved with your password

Λειτουργεί μόνο αφού το εγκρίνετε εσείς, και απενεργοποιείται με ένα κλικ.It works only after you approve it, and switches off with one click.

Τα δικά σας δικαιώματαYour own permissions

Βλέπει και αλλάζει μόνο όσα επιτρέπονται στον χρήστη.It sees and changes only what the user is allowed to.

Πλήρες ιστορικόFull history

Κάθε καταχώρηση του βοηθού φαίνεται στο ιστορικό, με χρήστη και ώρα.Every assistant entry appears in the history, with user and time.

Λιγότερη γραφειοκρατία. Περισσότερη βελτίωση.Less paperwork. More improvement.

Δείτε τον βοηθό του ISOWISE να δουλεύει με τα δικά σας δεδομένα.See the ISOWISE assistant working with your own data.

Ζητήστε παρουσίασηRequest a demo

Ο βοηθός λειτουργεί με κορυφαία μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης (π.χ. Claude). Τα δεδομένα σας μένουν στο ISOWISE.The assistant runs on leading AI models (e.g. Claude). Your data stays in ISOWISE.

ΟφέληBenefits

Τι κερδίζει ο οργανισμόςWhat the organisation gains

Πλήρης κάλυψη απαιτήσεωνFull coverage of requirements

Καλύπτει τις απαιτήσεις του ISO 9001 και του ISO 27001, καθώς και τα αρχεία που απαιτεί ο GDPR, σε ένα ενιαίο σύστημα.Covers the requirements of ISO 9001 and ISO 27001, plus the records GDPR requires, in a single system.

Ετοιμότητα για επιθεώρησηAlways audit-ready

Κάθε εγγραφή διατηρεί εκδόσεις, ιστορικό αλλαγών και τεκμήρια, διαθέσιμα στον επιθεωρητή πιστοποίησης ανά πάσα στιγμή.Every record keeps versions, change history and evidence, available to the certification auditor at any time.

Μείωση διοικητικού φόρτουLess administrative work

Οι απαιτήσεις διασυνδέονται μεταξύ τους: μια απόκλιση συνδέεται με κίνδυνο, διεργασία και ενέργεια, χωρίς διπλοκαταχωρήσεις.Requirements are linked: a nonconformity connects to a risk, a process and an action, with no duplicate entry.

Εικόνα για τη διοίκησηVisibility for management

Δείκτες, στόχοι και εκκρεμότητες σε πραγματικό χρόνο τροφοδοτούν απευθείας την ανασκόπηση από τη διοίκηση.Live KPIs, objectives and open items feed directly into the management review.

Συμμετοχή όλου του προσωπικούInvolvement of all staff

Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για νέα έγγραφα, επιβεβαιώνουν την ανάγνωση και υποβάλλουν προτάσεις από το κινητό.Employees are notified of new documents, confirm reading and submit suggestions from their phone.

Λειτουργία χωρίς χαρτίPaperless operation

Έντυπα, υπογραφές ανάγνωσης και αρχεία τηρούνται ψηφιακά, με σημαντική μείωση εκτυπώσεων και χώρου αρχειοθέτησης.Forms, read confirmations and records are kept digitally, sharply reducing printing and filing space.

ΧαρακτηριστικάFeatures

Όλες οι λειτουργίες του συστήματος διαχείρισης σε ένα σημείοEvery management-system function in one place

Κίνδυνοι & ευκαιρίεςRisks & opportunities

Προσέγγιση βάσει κινδύνουRisk-based thinking

Οι κίνδυνοι και οι ευκαιρίες καταγράφονται ανά διεργασία, αξιολογούνται με βάση την πιθανότητα και την επίπτωση και συνδέονται με σχέδια αντιμετώπισης.Risks and opportunities are recorded per process, scored on likelihood and impact, and linked to treatment plans.

  • Αυτόματος υπολογισμός επιπέδου κινδύνουAutomatic risk-level calculation
  • Ανάλυση SWOT και ενδιαφερόμενα μέρηSWOT and interested parties
  • Περιοδική ανασκόπηση με υπενθυμίσειςPeriodic review with reminders
ΒελτίωσηImprovement

Αποκλίσεις και διορθωτικές ενέργειεςNonconformities and corrective actions

Κάθε απόκλιση ακολουθεί καθορισμένα στάδια, από την καταγραφή έως την επαλήθευση της αποτελεσματικότητας, με ανάλυση αιτίας και ανάθεση ενεργειών.Each nonconformity follows defined stages, from recording to effectiveness check, with root-cause analysis and assigned actions.

  • Ανάλυση αιτίας με τη μέθοδο «5 Γιατί»Root cause with the “5 Whys” method
  • Ενέργειες με υπεύθυνο και προθεσμίαActions with owner and due date
  • Πλήρες ιστορικό και συνημμένα τεκμήριαFull history and attached evidence

ΕνότητεςModules

Οι βασικές ενότητες καλύπτουν τις απαιτήσεις των προτύπων. Οι πρόσθετες ενότητες ενεργοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες κάθε οργανισμού.Core modules cover the requirements of the standards. Add-on modules are enabled according to each organisation’s needs.

ΟργανισμόςOrganisation

  • Οργανωτικό πλαίσιο και πεδίο εφαρμογήςContext and scope
  • Ενδιαφερόμενα μέρηInterested parties
  • Τμήματα και θέσεις εργασίαςDepartments and job positions
  • Χαρτογράφηση διεργασιώνProcess mapping
  • Πρακτικά συνεδριάσεωνMeeting minutes

Κίνδυνοι & ευκαιρίεςRisks & opportunities

  • Μητρώο κινδύνων ανά διεργασίαRisk register per process
  • Αξιολόγηση πιθανότητας και επίπτωσηςLikelihood and impact scoring
  • Ανάλυση SWOTSWOT analysis
  • Σχέδια αντιμετώπισηςTreatment plans

ΤεκμηρίωσηDocumentation

  • Έλεγχος εγγράφων και εκδόσεωνDocument and version control
  • Επιβεβαίωση ανάγνωσηςRead confirmation
  • Φόρμες και αρχείαForms and records
  • Περιοδική ανασκόπησηPeriodic review

Ανθρώπινο δυναμικόPeople

  • Μητρώο προσωπικούStaff register
  • Προγράμματα εκπαίδευσηςTraining programmes
  • Αξιολόγηση αποτελεσματικότηταςEffectiveness evaluation

Παρακολούθηση απόδοσηςPerformance monitoring

  • Εσωτερικοί έλεγχοιInternal audits
  • Δείκτες και στόχοιKPIs and objectives
  • Αξιολόγηση προμηθευτώνSupplier evaluation

ΒελτίωσηImprovement

  • Αποκλίσεις και ανάλυση αιτίαςNonconformities and root cause
  • Διορθωτικές ενέργειεςCorrective actions
  • ΣυμβάνταIncidents
  • Διαχείριση αλλαγώνChange management
  • Προτάσεις βελτίωσηςImprovement suggestions
Πρόσθετη ενότηταAdd-on module

ΠόροιResources

  • ΕξοπλισμόςEquipment
  • Πλάνο συντηρήσεων και βαθμονομήσεωνMaintenance and calibration plan
  • ΒλάβεςBreakdowns
Πρόσθετη ενότηταAdd-on module

Ασφάλεια πληροφοριώνInformation security

  • Δήλωση ΕφαρμοσιμότηταςStatement of Applicability
  • Ανάλυση επιχειρησιακών επιπτώσεων (BIA)Business impact analysis (BIA)
  • Αρχεία προσωπικών δεδομένων και ΕΑΠΔPersonal data records and DPIA
Πρόσθετη ενότηταAdd-on module

Επιπλέον ενότητεςFurther modules

  • Έλεγχος παραγωγής και συνταγέςProduction control and recipes
  • Πελάτες και ικανοποίηση πελατώνCustomers and satisfaction surveys
  • ΣυμβάσειςContracts
  • Αντιμετώπιση δωροδοκίαςAnti-bribery
  • Παρακολούθηση νομοθεσίαςLegal register
Πρόσβαση και δικαιώματαAccess and permissions

Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο σε όσα του αναλογούνEach user accesses only what is relevant to them

Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ρόλο, ενώ η ορατότητα των δεδομένων μπορεί να περιοριστεί στις δικές του εγγραφές, στο τμήμα του ή σε ολόκληρη την εταιρεία.Permissions are set per role, and data visibility can be limited to a user’s own records, their department or the whole company.

Ρόλοι χρηστώνUser roles

Διαχειριστής εταιρείαςCompany administrator, Υπεύθυνος ποιότηταςQuality manager, ΕργαζόμενοςEmployee, Εξωτερικός σύμβουλοςExternal consultant.

Ορατότητα ανά τμήμαVisibility by department

Η ορατότητα των δεδομένων περιορίζεται στις δικές του εγγραφές, στο τμήμα του ή σε ολόκληρη την εταιρεία.Data visibility can be limited to own records, the department or the whole company.

Διαχωρισμός εταιρειώνCompany separation

Κάθε εταιρεία λειτουργεί σε απομονωμένο χώρο δεδομένων. Κανένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε δεδομένα άλλης εταιρείας.Each company runs in an isolated data space. No user can access another company’s data.

Πρόσκληση χρηστώνUser invitations

Νέοι χρήστες προστίθενται με πρόσκληση μέσω email από τον διαχειριστή της εταιρείας.New users join through an email invitation from the company administrator.

Ιστορικό ενεργειώνActivity history

Κάθε αλλαγή καταγράφεται με χρήστη, ημερομηνία και ώρα, για πλήρη ιχνηλασιμότητα.Every change is logged with user, date and time for full traceability.

Κρυπτογράφηση SSLSSL encryption

Όλη η επικοινωνία με την εφαρμογή γίνεται με κρυπτογράφηση SSL/TLS (https), από κάθε συσκευή.All communication with the application uses SSL/TLS encryption (https), from every device.

Τεχνικά στοιχείαTechnical details

Λειτουργία και υποδομήOperation and infrastructure

ΕγκατάστασηDeployment

Cloud, χωρίς τοπική εγκατάσταση · κρυπτογράφηση SSL · αυτόματα αντίγραφα ασφαλείαςCloud, no local installation · SSL encryption · automatic backups

ΣυσκευέςDevices

Υπολογιστής, tablet, κινητό σε κάθε σύγχρονο browserDesktop, tablet, phone in any modern browser

ΕξαγωγέςExports

Excel, PDF και αναφορές για τον επιθεωρητήExcel, PDF and auditor reports

Συνδυάζεται μεWorks with

FAOS για ανώνυμες αναφορές, χωρίς επιπλέον κόστοςFAOS for anonymous reporting, at no extra cost

Το ISOWISE σε λειτουργίαISOWISE in action

Αίτημα για παρουσίαση της εφαρμογής.Request a demonstration of the application.

Αίτημα παρουσίασηςRequest a demo
ΕπικοινωνίαContact

Αίτημα για παρουσίασηRequest a demonstration

Με τη συμπλήρωση της φόρμας, η ομάδα της EXELTOS επικοινωνεί για τον προγραμματισμό της παρουσίασης, διαδικτυακά ή στις εγκαταστάσεις του οργανισμού.Once the form is submitted, the EXELTOS team gets in touch to schedule the demonstration, online or on site.

info@exeltos.com
ΟνοματεπώνυμοFull name
ΕταιρείαCompany
Email
ΤηλέφωνοPhone
Εφαρμογή ενδιαφέροντοςApplication of interest
ΜήνυμαMessage
Απάντηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για την απάντηση στο αίτημα, σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου.Reply within one working day. Your details are used only to answer your request, in line with our Privacy policy.