Η πλατφόρμα για την ψηφιακή λειτουργία συστημάτων διαχείρισης ποιότητας και ασφάλειας πληροφοριών. Συγκεντρώνει τεκμηρίωση, κινδύνους, αποκλίσεις, ελέγχους και δείκτες σε ένα ενιαίο, διασυνδεδεμένο σύστημα.The platform for running quality and information-security management systems digitally. It brings documentation, risks, nonconformities, audits and KPIs together in one connected system.
Το ISOWISE δεν αποτελεί ψηφιακό αντίγραφο των εντύπων ενός συστήματος διαχείρισης. Διασυνδέει τις απαιτήσεις των προτύπων μεταξύ τους, ώστε κάθε καταχώριση να ενημερώνει αυτόματα τις σχετικές διεργασίες, κινδύνους, δείκτες και ενέργειες.ISOWISE is not a digital copy of a management system’s forms. It links the requirements of the standards to one another, so that every entry automatically updates the related processes, risks, KPIs and actions.
Καλύπτει τις απαιτήσεις του ISO 9001 και του ISO 27001, καθώς και τα αρχεία που απαιτεί ο GDPR, σε ένα ενιαίο σύστημα.Covers the requirements of ISO 9001 and ISO 27001, plus the records GDPR requires, in a single system.
Κάθε εγγραφή διατηρεί εκδόσεις, ιστορικό αλλαγών και τεκμήρια, διαθέσιμα στον επιθεωρητή πιστοποίησης ανά πάσα στιγμή.Every record keeps versions, change history and evidence, available to the certification auditor at any time.
Οι απαιτήσεις διασυνδέονται μεταξύ τους: μια απόκλιση συνδέεται με κίνδυνο, διεργασία και ενέργεια, χωρίς διπλοκαταχωρίσεις.Requirements are linked: a nonconformity connects to a risk, a process and an action, with no duplicate entry.
Δείκτες, στόχοι και εκκρεμότητες σε πραγματικό χρόνο τροφοδοτούν απευθείας την ανασκόπηση από τη διοίκηση.Live KPIs, objectives and open items feed directly into the management review.
Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για νέα έγγραφα, επιβεβαιώνουν την ανάγνωση και υποβάλλουν προτάσεις από το κινητό.Employees are notified of new documents, confirm reading and submit suggestions from their phone.
Έντυπα, υπογραφές ανάγνωσης και αρχεία τηρούνται ψηφιακά, με σημαντική μείωση εκτυπώσεων και χώρου αρχειοθέτησης.Forms, read confirmations and records are kept digitally, sharply reducing printing and filing space.
Οι κίνδυνοι και οι ευκαιρίες καταγράφονται ανά διεργασία, αξιολογούνται με βάση την πιθανότητα και την επίπτωση και συνδέονται με σχέδια αντιμετώπισης.Risks and opportunities are recorded per process, scored on likelihood and impact, and linked to treatment plans.
Κάθε απόκλιση ακολουθεί καθορισμένα στάδια, από την καταγραφή έως την επαλήθευση της αποτελεσματικότητας, με ανάλυση αιτίας και ανάθεση ενεργειών.Each nonconformity follows defined stages, from recording to effectiveness check, with root-cause analysis and assigned actions.
Οι βασικές ενότητες καλύπτουν τις απαιτήσεις των προτύπων. Οι πρόσθετες ενότητες ενεργοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες κάθε οργανισμού.Core modules cover the requirements of the standards. Add-on modules are enabled according to each organisation’s needs.
Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ρόλο, ενώ η ορατότητα των δεδομένων μπορεί να περιοριστεί στις δικές του εγγραφές, στο τμήμα του ή σε ολόκληρη την εταιρεία.Permissions are set per role, and data visibility can be limited to a user’s own records, their department or the whole company.
Διαχειριστής εταιρείαςCompany administrator, Υπεύθυνος ποιότηταςQuality manager, ΕργαζόμενοςEmployee, Εξωτερικός σύμβουλοςExternal consultant.
Η ορατότητα των δεδομένων περιορίζεται στις δικές του εγγραφές, στο τμήμα του ή σε ολόκληρη την εταιρεία.Data visibility can be limited to own records, the department or the whole company.
Κάθε εταιρεία λειτουργεί σε απομονωμένο χώρο δεδομένων. Κανένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε δεδομένα άλλης εταιρείας.Each company runs in an isolated data space. No user can access another company’s data.
Νέοι χρήστες προστίθενται με πρόσκληση μέσω email από τον διαχειριστή της εταιρείας.New users join through an email invitation from the company administrator.
Κάθε αλλαγή καταγράφεται με χρήστη, ημερομηνία και ώρα, για πλήρη ιχνηλασιμότητα.Every change is logged with user, date and time for full traceability.
Όλη η επικοινωνία με την εφαρμογή γίνεται με κρυπτογράφηση SSL/TLS (https), από κάθε συσκευή.All communication with the application uses SSL/TLS encryption (https), from every device.
Cloud, χωρίς τοπική εγκατάσταση · κρυπτογράφηση SSL · αυτόματα αντίγραφα ασφαλείαςCloud, no local installation · SSL encryption · automatic backups
Υπολογιστής, tablet, κινητό σε κάθε σύγχρονο browserDesktop, tablet, phone in any modern browser
Excel, PDF και αναφορές για τον επιθεωρητήExcel, PDF and auditor reports
FAOS για ανώνυμες αναφορές, χωρίς επιπλέον κόστοςFAOS for anonymous reporting, at no extra cost
Αίτημα για παρουσίαση της εφαρμογής.Request a demonstration of the application.
Με τη συμπλήρωση της φόρμας, η ομάδα της EXELTOS επικοινωνεί για τον προγραμματισμό της παρουσίασης, διαδικτυακά ή στις εγκαταστάσεις του οργανισμού.Once the form is submitted, the EXELTOS team gets in touch to schedule the demonstration, online or on site.